Automatización de
procesos
Muchas empresas invierten horas cada semana en tareas manuales que podrían ejecutarse de forma automática. En Digix diseñamos automatizaciones que simplifican procesos, reducen errores y permiten que tu equipo se enfoque en actividades que realmente aportan valor al negocio.
¿Te resulta familiar esta situación ?
A medida que una empresa crece, también aumentan las tareas repetitivas. Copiar información, enviar correos, actualizar hojas de cálculo o dar seguimiento manual a cada proceso puede consumir más tiempo del que imaginamos.
Repetís las mismas tareas todos los días
Tu equipo dedica tiempo a procesos que podrían ejecutarse automáticamente.
Copiás información entre diferentes herramientas
Los mismos datos pasan por varias plataformas de forma manual, aumentando el riesgo de errores.
Se pierde tiempo en tareas administrativas
Muchas actividades operativas consumen horas que podrían dedicarse a atender clientes o hacer crecer el negocio.
Procesos que dependen completamente de las personas
Cuando una tarea depende únicamente de alguien, aumentan los olvidos, retrasos y errores.
A medida que una empresa crece, también aumentan las tareas repetitivas. Copiar información, enviar correos, actualizar hojas de cálculo o dar seguimiento manual a cada proceso puede consumir más tiempo del que imaginamos.
Repetís las mismas tareas todos los días
Tu equipo dedica tiempo a procesos que podrían ejecutarse automáticamente.
Copiás información entre diferentes herramientas
Los mismos datos pasan por varias plataformas de forma manual, aumentando el riesgo de errores.
Procesos que dependen completamente de las personas
Cuando una tarea depende únicamente de alguien, aumentan los olvidos, retrasos y errores.
Se pierde tiempo en tareas administrativas
Muchas actividades operativas consumen horas que podrían dedicarse a atender clientes o hacer crecer el negocio.
Automatizar no significa reemplazar personas
Cuando hablamos de automatización, muchas personas imaginan procesos completamente automáticos que sustituyen el trabajo humano. En realidad, su objetivo es mucho más simple: eliminar tareas repetitivas para que las personas puedan dedicar su tiempo a actividades que generan mayor valor para la empresa. La tecnología realiza el trabajo repetitivo. Las personas siguen tomando las decisiones importantes.
Menos tareas repetitivas
Reducí el tiempo dedicado a copiar información, enviar correos manualmente o actualizar diferentes sistemas.
Más tiempo para tus clientes
Al automatizar procesos operativos, tu equipo puede dedicar más tiempo a brindar una mejor atención y fortalecer las relaciones con los clientes.
Menos errores
Los procesos automatizados ayudan a disminuir errores ocasionados por tareas manuales repetitivas.
Mayor productividad
Cada persona puede enfocarse en actividades que realmente requieren conocimiento, criterio y experiencia.
La tecnología automatiza tareas. Las personas aportan criterio, creatividad y confianza.
Procesos que podemos automatizar
Formularios
Los datos enviados desde formularios pueden registrarse automáticamente en tu CRM u otras herramientas.
Seguimiento comercial
Asigná oportunidades, programá tareas y mantené un seguimiento más organizado de tus prospectos.
Correos electrónicos
Enviá comunicaciones automáticas según las acciones o etapas de cada cliente.
Notificaciones internas
Informá automáticamente a tu equipo cuando ocurra un evento importante dentro del proceso.
Procesos internos
Automatizá solicitudes, aprobaciones y tareas administrativas para reducir tiempos de gestión.
Integraciones
Conectá diferentes plataformas para que la información fluya automáticamente entre ellas.
Nuestro proceso de implementación
Cada automatización comienza con una conversación.
Antes de conectar herramientas o diseñar flujos, buscamos comprender cómo funciona tu
empresa para identificar oportunidades reales de mejora y construir una solución adaptada a tus procesos.
1
Conocemos tus procesos
Analizamos cómo trabaja tu empresa, qué herramientas utiliza y cuáles son los principales desafíos operativos.
2
Identificamos oportunidades
Detectamos tareas repetitivas, procesos manuales y actividades que pueden optimizarse mediante automatización.
3
Diseñamos el flujo
Creamos un flujo adaptado a la realidad de tu negocio, definiendo cómo debe circular la información entre personas y herramientas.
4
Implementamos la solución
Configuramos la automatización respetando el alcance del proyecto y las necesidades definidas durante el análisis.
5
Validamos el funcionamiento
Realizamos pruebas para verificar que cada proceso funcione correctamente antes de su puesta en marcha.
6
Entregamos la automatización
Dejamos el flujo implementado, documentado y listo para que tu empresa pueda comenzar a utilizarlo.
¿Cómo cambia el trabajo cuando automatizás procesos?
Las pequeñas tareas manuales suelen acumularse con el tiempo.
Copiar información, enviar correos, revisar estados o mover datos entre plataformas puede
parecer sencillo, pero termina consumiendo horas de trabajo cada semana. Una automatización bien diseñada
ayuda a reducir ese esfuerzo y permite que tu equipo se concentre en lo realmente importante.
Antes
Trabajo manual procesos repetitivos que requieren intervención constante.
Información duplicada los mismos datos deben copiarse entre distintas herramientas.
Mayor riesgo de errores las tareas manuales aumentan la posibilidad de olvidos o inconsistencias.
Seguimiento inconsistente algunas oportunidades dependen de recordatorios o procesos manuales.
Menos tiempo para actividades estratégicas gran parte del tiempo se dedica a tareas administrativas.
Después
Procesos conectados la información fluye automáticamente entre las herramientas.
Menos trabajo repetitivo las tareas rutinarias se ejecutan de forma automática.
Mayor precisión se reducen errores asociados a procesos manuales.
Seguimiento más organizado los procesos continúan automáticamente según las reglas definidas.
Más tiempo para generar valor el equipo puede enfocarse en clientes, estrategia y crecimiento.
Beneficios
¿Cuándo puede ayudarte
una automatización?
Si una tarea ocurre con frecuencia, sigue reglas claras o requiere mover información entre diferentes herramientas, probablemente exista una oportunidad para automatizarla.
de las horas laborales tienen potencial de automatización.
dedica más de 11 horas semanales a tareas manuales y repetitivas.
Pasar datos de un formulario a Excel o al CRM
La información se registra automáticamente sin copiar y pegar.
Enviar siempre el mismo correo después de una solicitud
El cliente recibe la respuesta automáticamente en el momento indicado.
Avisarle al equipo cada vez que entra un nuevo cliente
La persona correcta recibe la notificación sin que alguien tenga que avisarle.
Crear reportes juntando información de varios lugares
Los datos se recopilan y actualizan automáticamente.
Recordar manualmente tareas y seguimientos pendientes
Los recordatorios se generan automáticamente cuando corresponde.
Descargar, ordenar y guardar archivos recibidos
Los documentos pueden clasificarse y almacenarse sin hacerlo uno por uno.
La tecnología se adapta a tu negocio
Trabajamos con diferentes plataformas para conectar procesos y construir automatizaciones según las necesidades de cada empresa.
La herramienta se elige en función del problema que necesitamos resolver, no al revés.
Hubspot
CRM, automatización y gestión de clientes.
n8n
Automatización e integración de procesos.
Zapier
Conexión entre aplicaciones y automatización de tareas.
Make
Diseño de flujos e integraciones.
Google Workspace
Automatización de procesos con herramientas de Google.
Microsoft 365
Integraciones y automatización de procesos empresariales.
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de las consultas más comunes que recibimos antes de iniciar un proyecto.
Si tenés alguna otra duda, con gusto podemos ayudarte.
¿Qué procesos puedo automatizar?
Se pueden automatizar muchas tareas repetitivas que siguen reglas claras, como registrar información, enviar notificaciones, actualizar datos, generar tareas o conectar diferentes herramientas. Primero analizamos tu proceso para determinar qué realmente vale la pena automatizar.
¿Necesito un CRM para automatizar procesos?
No necesariamente. Una automatización puede involucrar un CRM, pero también formularios, correos, hojas de cálculo, sistemas internos y otras herramientas que ya utilice tu empresa.
¿Se pueden conectar diferentes plataformas?
Sí. Muchas automatizaciones permiten que diferentes herramientas compartan información y ejecuten acciones entre ellas, siempre que existan opciones de integración compatibles.
¿Qué pasa si mi proceso cambia?
Las automatizaciones pueden modificarse cuando cambian los procesos o necesidades de la empresa. Estos ajustes se evalúan según el alcance y los requerimientos de cada proyecto.
¿Cuánto tarda implementar una automatización?
Depende de la complejidad del proceso, las plataformas involucradas y las integraciones necesarias. Después de analizar tu caso podemos definir el alcance y un tiempo estimado de implementación.
¿Cómo sé qué procesos debería automatizar?
Un buen punto de partida es identificar tareas repetitivas, procesos manuales, información que copiás constantemente o actividades que consumen tiempo sin aportar demasiado valor. En Digix podemos analizar estos procesos con vos e identificar oportunidades de automatización.
¿Cuáles son mis opciones de pago?
Aceptamos diferentes métodos de pago para mayor comodidad:* Transferencia bancaria. * SINPE Móvil. * Tarjetas de crédito y débito mediante enlace de pago. * PayPal.
¿Qué proceso te gustaría simplificar?
Imaginá cuánto podría avanzar tu negocio si las tareas repetitivas dejaran de ocupar el tiempo de tu equipo.
Conversemos y descubramos qué procesos podemos transformar.
Analizamos tu proceso